Заказчики обязаны разместить в ЕИС следующие сведения и документы:
1) о планировании закупок;
2) об определении поставщика (подрядчика, исполнителя);
3) об исполнении контракта;
4) об объеме закупок у СМП и СОНКО;
5) об обязательном общественном обсуждении закупок.
Указанную информацию вправе не размещать заказчики, которые осуществляют свою деятельность за рубежом.
Сведения, составляющие государственную тайну, в ЕИС не размещается.
При планировании закупок заказчик должен разместить следующие документы и изменения в них:
1) план закупок и обоснование к нему (ч. 9 ст. 17 Закона N 44-ФЗ);
2) план-график (ч. 15 ст. 21 Закона N 44-ФЗ).
При определении поставщика (подрядчика, исполнителя) заказчик размещает:
1) извещение об осуществлении закупки и его изменения (например, извещение о проведении запроса котировок (ч. 1 ст. 74 Закона N 44-ФЗ)).
Если проводится закрытый аукцион или закрытый конкурс, никаких документов, кроме извещения о его проведении, заказчик в ЕИС не размещает. Это следует из положений ст. ст. 84 — 91 Закона N 44-ФЗ. В ряде случаев размещать извещение не требуется;
2) извещение об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (ч. 3 ст. 36 Закона N 44-ФЗ);
3) извещение о продлении срока подачи заявок на участие в запросе котировок (ч. 2 ст. 79 Закона N 44-ФЗ);
4) извещение о проведении предварительного отбора участников закупки в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций (ч. 4 ст. 80 Закона N 44-ФЗ);
5) документацию о закупке, ее изменения и разъяснения (например, документацию об электронном аукционе (ч. 1 ст. 65 Закона N 44-ФЗ));
6) протоколы работы комиссий, оформляемые при осуществлении закупок:
- по открытому конкурсу — например, протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в открытом конкурсе (ч. 12 ст. 53 Закона N 44-ФЗ);
- электронному аукциону — протоколы рассмотрения заявок и подведения итогов (ч. 7 ст. 67, ч. 8 ст. 69 Закона N 44-ФЗ). Они направляются оператору электронной площадки. Дальнейшая передача протокола для размещения в ЕИС обеспечивается функционалом электронной площадки;
- запросу предложений — итоговый протокол и протокол проведения запроса предложений (ч. 16 ст. 83 Закона N 44-ФЗ). При проведении запроса предложений в ЕИС размещается также выписка из протокола (ч. 13 ст. 83 Закона N 44-ФЗ);
- открытому конкурсу с ограниченным участием — например, протокол результатов предквалификационного отбора (ч. 8 ст. 56 Закона N 44-ФЗ);
- двухэтапному конкурсу — например, протокол первого этапа двухэтапного конкурса (ч. 7 ст. 57 Закона N 44-ФЗ);
- запросу котировок — например, протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок (ч. 8 ст. 78 Закона N 44-ФЗ). При предварительном отборе в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций размещается протокол результатов рассмотрения заявок (ч. 4 ст. 81 Закона N 44-ФЗ);
7) уведомление о продлении срока рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе (ч. 1 ст. 53 Закона N 44-ФЗ);
8) протоколы о признании участника, не выполнившего антидемпинговые требования, уклонившимся от заключения контракта (ч. 5, 6, п. 2 ч. 10 ст. 37 Закона N 44-ФЗ);
9) протокол об отказе заказчика от заключения контракта (ч. 11 ст. 31 Закона N 44-ФЗ);
10) сведения о том, что поставщик (подрядчик, исполнитель) не представил информацию о соисполнителях (субподрядчиках) (ч. 25 ст. 34 Закона N 44-ФЗ).
В ходе исполнения контракта заказчику следует разместить в ЕИС:
1) отчет об исполнении контракта (его этапа) (ч. 9 ст. 94 Закона N 44-ФЗ);
2) решение об одностороннем отказе заказчика от исполнения контракта (ч. 12 ст. 95 Закона N 44-ФЗ);
3) информацию о расторжении (изменении) контракта (ч. 26 ст. 95 Закона N 44-ФЗ).