Альберт Соколовский спросил(а) 4 года назад При смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью выяснилось, что не передан ряд документов — договоры, рабочая документация и прочее. Как можно заставить бывшего директора ООО вернуть эти документы и какова процедура этого процесса?
Евгений Николаевич ответил(а) 4 года назад Согласно п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
В силу п. 3 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества:
1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
В п. 1 ст. 50 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусмотрен перечень документов, которые обязано хранить общество.
Общество хранит документы, предусмотренные п. 1 ст. 50 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью«, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества (п. 2 ст. 50 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
В соответствии с ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (ч. 4 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Согласно ч. 1 ст. 4 АПК РФ заинтересованное лицо вправе обратиться в арбитражный суд за защитой своих нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов, в том числе с требованием о присуждении ему компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок, в порядке, установленном АПК РФ.
Не передача бывшим генеральным директором новому документации общества нарушает права общества, а следовательно, общество вправе обратиться за защитой своих нарушенных прав в арбитражный суд с иском об истребовании документов общества.
Споры по искам об истребовании документов общества относятся к категории корпоративных споров и подлежат рассмотрению в арбитражном суде.
Таким образом не переданные после смены генерального директора ООО бывшим генеральным директором договоры, рабочая документация и прочее могут быть истребованы у последнего в судебном порядке. Перед обращением в арбитражный суд следует направить в адрес бывшего генерального директора (или вручить ему под роспись) письменный запрос с требованием о передаче необходимой документации.
Кроме того, действия бывшего директора можно квалифицировать по ч. 1 ст. 325 Уголовного кодекса РФ, которая предусматривает уголовную ответственность за похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности.
Административная ответственность предусмотрена ч. 2 ст. 13.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.