Какие документы обязано иметь акционерное общество?

Положения о том, какие документы общество обязано иметь, сформулированы в статье 89 Закона N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”.

Акционерное общество обязано хранить следующие документы:

— договор о создании общества;

— устав общества и внесенные в него изменения и дополнения, которые зарегистрированы в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества;

— документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

— внутренние документы общества;

— положение о филиале или представительстве общества;

— годовые отчеты;

— документы бухгалтерского учета;

— документы бухгалтерской (финансовой) отчетности;

— протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции);

— бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров;

— отчеты оценщиков;

— списки аффилированных лиц общества;

— списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и лиц, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона;

— заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

— проспекты ценных бумаг, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

— уведомления о заключении акционерных соглашений, направленные обществу, а также списки лиц, заключивших такие соглашения;

— судебные акты по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем;

— иные документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

Таким образом, можно отметить, что документы являются обязательными для общества:

1) в силу действующего законодательства Российской Федерации;

2) в силу актов самого общества.

Отсутствие какого-либо документа может повлечь ответственность в виде штрафа, предусмотренного статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Субъектом ответственности выступает должностное лицо или юридическое лицо, допустившее правонарушение в сфере трудовых правоотношений.