Какие документы обязано иметь акционерное общество, чтобы не было проблем с проверяющими органами, и акционерами?
Положения о том, какие документы общество обязано иметь, сформулированы в статье 89 Закона N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”.
Акционерное общество обязано хранить следующие документы:
— договор о создании общества;
— устав общества и внесенные в него изменения и дополнения, которые зарегистрированы в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества;
— документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
— внутренние документы общества;
— положение о филиале или представительстве общества;
— годовые отчеты;
— документы бухгалтерского учета;
— документы бухгалтерской (финансовой) отчетности;
— протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции);
— бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров;
— отчеты оценщиков;
— списки аффилированных лиц общества;
— списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и лиц, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона;
— заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
— проспекты ценных бумаг, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
— уведомления о заключении акционерных соглашений, направленные обществу, а также списки лиц, заключивших такие соглашения;
— судебные акты по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем;
— иные документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.
Таким образом, можно отметить, что документы являются обязательными для общества:
1) в силу действующего законодательства Российской Федерации;
2) в силу актов самого общества.
Отсутствие какого-либо документа может повлечь ответственность в виде штрафа, предусмотренного статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Субъектом ответственности выступает должностное лицо или юридическое лицо, допустившее правонарушение в сфере трудовых правоотношений.