Какие документы должен иметь при себе штатный водитель-экспедитор?

Перечень документов, которые должен иметь при себе водитель, содержится в двух документах. Во-первых, это Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте», во-вторых — Правила дорожного движения РФ. В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 к «водительским» первичным документам относятся: путевой лист легкового автомобиля (форма N 3), путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-с или N 4-п), товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т). Выбор конкретной формы путевого листа зависит от того, какая система оплаты труда принята в организации (сдельная или повременная).

Согласно Правилам дорожного движения (п. 2.1.1) штатный водитель-экспедитор при работе на грузовом или легковом транспорте обязан иметь при себе следующие документы:

1) водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории;

2) регистрационные документы на данное транспортное средство, а при наличии прицепа — и на прицеп;

3) документ, подтверждающий право владения, или пользования, или распоряжения данным транспортным средством, а при наличии прицепа — и на прицеп, в случае управления транспортным средством в отсутствие его владельца;

4) в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

5) страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.

Также водитель обязан в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы.

Если фирма перевозит крупногабаритные, тяжеловесные и опасные грузы, ей нужно получить специальное разрешение. Порядок и условия выдачи такого разрешения закреплены в Приказе Минтранса РФ от 24.07.2012 N 258 «Об утверждении Порядка выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов», а также Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации (утв. Минтрансом РФ 27 мая 1996 г.) (согласована с МВД РФ и Федеральной автомобильно-дорожной службой РФ).