Подготовка документов, прилагаемых к заявлению о регистрации ККТ. К заявлению о регистрации контрольно-кассовой техники прикладываются следующие документы (абз. 3 п. 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470) (далее — Положение), пп. «б» и «в» п. 25 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н) (далее — Регламент):
— паспорт регистрируемой ККТ.
Паспорт выдается поставщиком ККТ (лицом, обеспечивающим производство, распространение и техническую поддержку данной модели ККТ, включая поставку запчастей) и содержит сведения о ней (абз. 14 и 16 п. 2 Положения);
— договор о технической поддержке ККТ, заключенный пользователем (лицом, применяющим ККТ, — абз. 15 п. 2 Положения) с поставщиком или центром технического обслуживания.
Техническая поддержка контрольно-кассовой техники может осуществляться только поставщиком или центром технического обслуживания (п. 12 Положения). При этом центр технического обслуживания должен быть уполномочен поставщиком на осуществление технической поддержки модели ККТ (абз. 22 п. 2 Положения).
Исходя из того, что в абз. 3 п. 15 Положения не указано на возможность представления копий перечисленных документов, а также в силу того, что впоследствии эти документы возвращаются заявителю (абз. 5 п. 15 Положения), представляться должны их оригиналы.
Перечень документов, которые должны подаваться в налоговый орган для регистрации ККТ, является исчерпывающим. Налоговые органы не вправе требовать от заявителя представления документов, информации или осуществления действий, не предусмотренных нормативными правовыми актами, регулирующими регистрацию контрольно-кассовой техники (п. 28 Регламента, письмо Минфина России от 10.02.2010 N 01-02-03/03-41). В частности, они не вправе требовать при регистрации ККТ представления договора аренды помещения, в котором она будет использоваться, или свидетельства о праве собственности на такое помещение (письма Минфина России от 11.08.2009 N 03-01-15/8-406, от 11.08.2009 N 03-01-15/8-407).
Налоговые органы не вправе требовать от заявителя представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ, субъектов РФ, муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении самих налоговых органов, иных госорганов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных им организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг (п. 28 Регламента).
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники и прилагаемые к нему документы представляются организацией или индивидуальным предпринимателем в налоговый орган одним из следующих способов (п. 27 Регламента):
— почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
— лично.
При непосредственном представлении документов в налоговую инспекцию подающему их лицу необходимо иметь документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени пользователя (т.е. доверенность, а в случае если с заявлением обращается руководитель организации — решение о назначении его в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица). Индивидуальному предпринимателю при представлении документов в налоговую инспекцию рекомендуем иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт). Необходимость предъявления в указанной ситуации документов, подтверждающих полномочия лица выступать от имени пользователя ККТ, была прямо установлена в п. 33 ранее действовавшего Административного регламента, утв. Приказом Минфина России от 10.03.2009 N 19н;
— в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал госуслуг (www.gosuslugi.ru).
Представленные заявление и документы регистрируются налоговым органом в день их получения (п. п. 35 и 50 Регламента). На заявлении проставляется штамп налогового органа с указанием даты регистрации, который заверяется подписью специалиста налогового органа, ответственного за прием документов, с расшифровкой Ф.И.О. (п. 51 Регламента). Датой представления заявления считается дата его регистрации в налоговом органе (абз. 2 п. 23 Регламента).
Специалист налогового органа проверяет соответствие сведений, указанных в заявлении, информации, которая содержится в прилагающихся к нему документах, а также информации, имеющейся в распоряжении самого налогового органа (п. 56 Регламента).
Если заявитель представил комплект документов, оформленных в неустановленном порядке, налоговый орган не позднее следующего после их регистрации дня уведомляет об этом заявителя способом, подтверждающим получение уведомления (п. 57 Регламента). Выявленные недостатки должны быть устранены заявителем в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения уведомления (п. 58 Регламента), в противном случае в регистрации контрольно-кассовой техники ему отказывается (п. 59 Регламента).