Перерегистрация контрольно-кассовой техники

Перерегистрация контрольно-кассовой техники осуществляется в следующих случаях (п. 76 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н) (далее — Регламент)):

— замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти ККТ и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации (пп. «а» п. 76 Регламента);

— смена адреса места установки ККТ (пп. «б» п. 76 Регламента);

— изменение наименования организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (пп. «в» п. 76 Регламента). Если наименование юридического лица изменяется в связи с приведением его организационно-правовой формы в соответствие с нормами гл. 4 ГК РФ, то перерегистрация ККТ не требуется (письмо ФНС России от 22.10.2014 N ЕД-4-2/21933 «О регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники»);

— смены ЦТО (пп. «г» п. 76 Регламента).

Для перерегистрации контрольно-кассовой техники в налоговый орган должны быть представлены следующие документы (п. 16 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470) (далее — Положение), п. 26 Регламента):

а) заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники. Для этого используется та же форма, что и при регистрации контрольно-кассовой техники (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@);

б) паспорт ККТ;

в) карточка регистрации ККТ. Данная карточка выдается пользователю при регистрации ККТ (абз. 5 п. 15 Положения, п. 72 Регламента). Форма карточки утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@.

Если перерегистрация контрольно-кассовой техники осуществляется в связи с заменой фискальной памяти или накопителя фискальной памяти ККТ и программно-аппаратных средств, к заявлению прилагается также заключение ЦТО (при наличии) (п. 77 Регламента).

Порядок представления документов для перерегистрации ККТ в налоговый орган, а также их рассмотрения и выявления возможных недостатков такой же, как при регистрации ККТ.

Перерегистрация контрольно-кассовой техники производится налоговым органом в те же сроки, что и регистрация, — в течение 5 рабочих дней с даты предоставления пользователем заявления и прилагаемых документов (п. 16 Положения, п. 23 Регламента). При этом датой представления заявления считается дата его регистрации в налоговом органе (абз. 2 п. 23 Регламента).

Процедуре перерегистрации должен предшествовать осмотр контрольно-кассовой техники (п. 75 Регламента).

Если перерегистрация контрольно-кассовой техники осуществляется в связи с заменой фискальной памяти или накопителя фискальной памяти ККТ и программно-аппаратных средств, налоговый орган производит документальное оформление содержимого фискальной памяти и ее накопителя и в течение одного рабочего дня после этого выдает разрешение на замену. При невозможности установления содержимого фискальной памяти и накопителя фискальной памяти показания суммирующих денежных счетчиков определяются по предыдущим суточным отчетам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста. После замены фискальной памяти ККТ специалист налогового органа вводит код доступа к ней (п. 77 Регламента).

При смене ЦТО, адреса места установки ККТ или Ф.И.О. заявителя специалист налогового органа вносит соответствующие изменения в информационную систему и книгу учета. После этого заполняется новая карточка регистрации, которая подписывается начальником (заместителем начальника) налогового органа и в течение пяти рабочих дней с момента представления заявления вручается заявителю под роспись либо направляется ему по почте с уведомлением о вручении (п. 78 Регламента).

В паспорте ККТ и учетном талоне ККТ делаются отметки о перерегистрации, которые заверяются печатью налогового органа (п. 17 Положения, п. 79 Регламента). После этого паспорт и талон выдаются заявителю (п. 79 Регламента).

Основания для отказа в перерегистрации ККТ, порядок уведомления пользователя об отказе и возможные действия при отказе в перерегистрации ККТ или ее неперерегистрации в установленный срок такие же, как при регистрации.

Если изменяется адрес места установки платежного терминала или банкомата платежный агент или банковский платежный агент должен в тот же день направить в налоговый орган соответствующее уведомление с указанием нового адреса места установки ККТ, входящей в состав терминала (ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 03.06.2009 N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами»).

Минфин России разъясняет (письмо от 11.08.2009 N 03-01-15/8-408), что данное уведомление должно быть составлено в письменном виде в произвольной форме и включать в себя следующие сведения:

— полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы (обособленного подразделения), ОГРН, ИНН/КПП; Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН;

— дату регистрации организации (обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя;

— адрес, телефон, телефакс организации (обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя;

— Ф.И.О. руководителя организации (обособленного подразделения), номер служебного телефона, Ф.И.О. главного бухгалтера, номер служебного телефона;

— модель ККТ, заводской номер, год выпуска;

— номер паспорта ККТ;

— наименование организации, осуществляющей техническую поддержку ККТ;

— предыдущий адрес и место установки платежного терминала (банкомата), содержащего в своем составе ККТ;

— новый адрес места установки платежного терминала (банкомата), содержащего в своем составе ККТ.